致   函

尊敬的貴公司：

您好，“以信譽為本，切實維護消費者和供應商的利益”是我們企業的經營宗旨，我們與供應商交往的原則是：我利客無利，則客不存；我利大客利小，則客不久；客我利相當，則客可久存，我可久利。信譽樓百貨衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共贏的長久合作關系。為共同維護公平、公正、透明的商業合作環境，深化雙方互信基礎，雙方本著平等自愿，應該共同遵守以下條款：

一、合作基本原則

1.雙方合作應遵循“公平、公正、公開、廉潔”原則，所有業務往來基于合法合規、等價有償的商業規則，嚴禁任何形式的不正當利益輸送。

2.雙方承諾秉持誠信理念，不隱瞞與合作相關的重要信息，不采取欺詐、脅迫等手段損害對方權益。

二、我方義務

我方工作人員不得利用職務便利，與供應商有任何個人利益來往，謀取私利。不得有包括但不限于下列行為：

1.給個人及家屬索取或變相索取回扣、傭金、甩零、打的費、車費、住宿費、運費、學費、培訓費、裝修費、禮品、贈品、樣品、電子紅包、中介費、會員卡、代幣卡（券）等。

2.接受供應商安排提供給個人及家屬的旅游、門票、就餐、娛樂（如去歌廳唱歌、洗浴、足療等）及個人服務等。

3.向供應商低于我方購進價格購買商品、物品、服務等。

4.與供應商存在私下利益輸送，獲取分紅、提成等。

5.與供應商人員進行賭博或變相賭博行為且無論數額大小。

6.盜竊供應商財物。

7.向供應商借款私用。

8.要求供應商配合編造虛假資料、核銷壞賬等。

9.在供應商處報銷應由個人支付的任何費用。

10.租借供應商的房屋、交通工具等財產個人私用。

11.請供應商為個人辦私事。

12.隱瞞與供應商管理人員的親屬、朋友、戰友、同學、婚戀等密切關系。

13.向供應商索取其他好處。

三、貴公司義務

1.供應商及其關聯公司的股東、管理人員以及普通員工不得主動對我方以及信譽樓集團其他單位的員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處。

2.供應商不得主動向我方工作人員提供本函第二條所列的不正當利益。如我方工作人員有以上行為，您應制止并及時向我方舉報，在同樣條件下我方會優先與貴公司進行合作。

3.供應商應保證所供商品/服務符合國家質量標準、安全標準及雙方約定，不得通過以次充好、虛報價格、偽造資質文件、虛假公司等方式欺騙我方，損害我方及消費者權益。

4.貴公司不得與我方工作人員串通，通過虛構交易、弄虛作假、抬高價格、降低商品質量等方式損害我方利益。

5.供應商同意并承諾本公司及關聯公司不存在我方及信譽樓集團其他單位的員工本人或以他人名義參股的情形。

6.供應商同意本公司及關聯公司不以任何形式聘用信譽樓及信譽樓集團其他單位的員工及其親屬為以上公司工作。

7.供應商同意并保證配合信譽樓對信譽樓工作人員廉潔問題的調查，包括但不限于提供相關書面說明、提供相關證明及證據材料等。

供應商發現信譽樓人員違反本條款的，須主動向信譽樓方舉報。

四、責任

1.若我方工作人員違反本條款：

⑴、我方應立即停止該人員參與雙方合作事宜，依規給予內部處分。

⑵、若涉及違法犯罪的，移交司法機關處理。

⑶、賠償供應商因此遭受的直接經濟損失。

2.若供應商人員違反本條款：

⑴、若供應商人員違反上述廉潔義務條款，我方有權終止合作關系，由此產生的損失由供應商承擔。

⑵、供應商向我方支付違約金。

⑶、供應商全額賠償給我方造成的經濟損失（包括但不限于商品損失、罰款、維權費用）。

五、監督與舉報

1.雙方合作均有權對對方的廉潔履約情況進行監督，發現疑似違規行為的，可向對方指定的廉潔監督部門或聯系人舉報。

2.對于舉報的廉潔問題，經落實確定為廉潔問題的，我公司將給予舉報人1000-300000元的獎勵，并為舉報人保密。

3.監督電話：03172010728，郵箱：huanghuadcb99@163.com。

4.雙方對舉報人的信息及舉報內容予以保密，不得對舉報人進行打擊報復。

同時提醒各位合作伙伴積極留存我公司業務人員的索賄行為證據，保證自己的利益后期不受損失。對于意向建立合作關系的外單位，我公司將根據其資質情況、業務性質、舉報內容等，保留或優先提供合作機會；對于已經建立合作關系的外單位，在調查過程中主動提供我公司所不掌握的不廉潔信息的我公司將繼續與其保持合作，對于其涉及并主動舉報的不廉潔行為的對應違約責任不予追究，同時給予業務保障。

我們期待與貴公司共同創造一個陽光、健康、誠信的合作環境，成為長期共贏的合作伙伴。

 信譽樓百貨集團有限公司